PLANIFICAR UN NEGOCIO

La Planificación..
..Consiste en establecer un plan general y ordenado para obtener el logro de un objetivo determinado. Es la tarea principal de la administración, debe ocurrir antes de cualquier otra función administrativa, determina la necesidad de esas funciones.

La planificación siempre implica el futuro, por ello que su punto de partida es la claridad de objetivos de la organización, es decir, qué y por qué queremos planificar.

Explique los requisitos de la planificación.

• Contribución al objetivo: el objetivo es la razón de ser de la organización, la planificación ayuda a alcanzarlo.

• Carácter permanente: la planificación contempla todas y cada una de las actividades de la organización.

• Eficiencia: debe lograr resultados económicos mejores que los costos con un mínimo de consecuencias no deseadas.

• Economía: el beneficio que se obtiene al planificar debe ser mayor que el valor de realizarlas.

• Oportuna y adecuada a la situación y objetivos de la organización.

En este tema se presentan ventajas y dos de estas son:

1. Contribuye a actividades ordenadas y con un                propósito. Todos los esfuerzos están apuntados hacia los    resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de    tales esfuerzos. El trabajo no productivo se minimiza. 
2. Señala la necesidad de cambios futuros. Ayuda a      visualizar las amenazas y oportunidades que se pueden    presentar y evaluar nuevos campos para una posible      participación en ellos. Lo anterior permite evitar la    entropía, es decir, la tendencia de que las cosas sigan su    curso hacia la destrucción.

También se presentan desventajas, que son las siguientes:

1. Esta limitada por la poca precisión de la información y por la incertidumbre de los hecho futuros. Es imposible predecir con exactitud lo que va a ocurrir en el futuro, de ahí que sea fundamental que el administrador trabaje con escenarios alternativos y con márgenes de tolerancia.
2. La planificación tiene un alto costo. Dado que es la base de una buena administración, una adecuada planificación requiere un gran esfuerzo que se traduce en tiempo, lo cual lleva a aumentar los costos en términos de horas hombre.